¿Cómo genera valor la política administrativa y financiera en una startup?

Jorge Luis Lebrón, CEO de JDL, aliado de Boost AC, explora la importancia de las políticas administrativas y financieras para las startups en la República Dominicana. Destacando como estas políticas guían las decisiones estratégicas y ayudan a estas empresas emergentes a adaptarse a cambios legislativos y económicos. Con tips y estrategias, Lebrón instruye a las startups sobre cómo pueden transformar la incertidumbre en un impulso para el crecimiento y la innovación.

Jorge Luis Lebrón, fundador y CEO de JDL, un studio contable que desde 2020 se dedica a brindar servicios a empresas y negocios locales con un enfoque especial en startups, comparte su experiencia en la optimización de recursos financieros a través de la transferencia de conocimientos administrativos y financieros. Con tres varios de experiencia trabajando con diversas startups en la República Dominicana, Lebrón y su equipo han demostrado su capacidad para agregar valor a estas empresas emergentes.

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Desde su perspectiva, las políticas administrativas y financieras son fundamentales para cualquier organización. Las administrativas proporcionan normas que garantizan la eficiencia operativa y la alineación con los objetivos corporativos, mientras que las financieras establecen directrices claras para la gestión de activos y pasivos. Estas políticas son esenciales para el control organizacional y la toma de decisiones estratégicas, actuando como una brújula que guía la dirección de la empresa definiendo su ruta administrativa y financiera.

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Lebrón enfatiza la importancia de estas políticas en las etapas tempranas de una startup. Sin una estructura sólida, una startup puede carecer de dirección clara, lo que puede estancar su crecimiento y complicar la gestión de sus operaciones diarias. Estas políticas no solo son cruciales para la gestión efectiva, sino que también son fundamentales para escalar de manera rápida y sostenida.

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Las políticas administrativas y financieras también establecen un sistema de gestión de riesgos y definen límites claros en las operaciones y gastos. Esto es esencial para evaluar el impacto financiero de las decisiones y asegurar que se alineen con los objetivos generales de la empresa. Lebrón destaca que un horizonte financiero y administrativo claro puede generar certidumbre y claridad en la toma de decisiones, lo que facilita la escalabilidad y el crecimiento de la startup.

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Al intentar diseñar o establecer estas políticas, Lebrón con su experiencia nos cuenta que se observan varios desafíos que enfrentan estas startups como la falta de cultura organizacional, falta de incentivos por parte del Estado y falta de recursos financieros y profesionales. La solución a estos desafíos, según Lebrón es integrarse en comunidades de emprendedores y dejarse acompañar de personas con experiencia en el área, de profesionales experimentados y organizaciones de apoyo en el ecosistema local. 

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Si bien las startups en etapa presemilla o semilla a veces aún están redefiniendo su visión y misión, para establecer estas políticas Lebrón recomienda al menos tener una idea base y los objetivos estratégicos definidos. A su vez aconseja buscar asesoría de expertos para redactar políticas adecuadas y realizar una implementación gradual que asegure su efectividad y cumplimiento con las regulaciones locales a la vez que se  monitorean y ajustan estas políticas. Este proceso no solo establece una base sólida para la gestión interna, sino que también mejora la credibilidad de la startup frente a inversores y socios comerciales. 

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Considerando las tendencias y cambios en el área de estas políticas administrativas y financieras, Lebrón prevé una evolución hacia una mayor digitalización y automatización sobre el esquema de reportería y seguimiento para las startups en República Dominicanalas cuales deberán adaptarse a regulaciones más estrictas en áreas como la protección de datos y la ciberseguridad. Por ello sugiere invertir en tecnologías emergentes a esos fines, capacitar a su personal en nuevas plataformas y mantenerse actualizados sobre los cambios legislativos que pueden afectar sus operaciones.

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En cuanto a esos cambios en el entorno económico, Lebrón hace referencia a algunos en la República Dominicana, como el aumento de la tasa de cambio del dólar, la aproximación de una reforma fiscal y el hecho de que estamos (República Dominicana) en un año electoral (2024), lo cual genera mucha incertidumbre en los mercados financieros. Por lo tanto, la startup debe tener un plan de contingencia que se ajuste a estos cambios anticipados y a los que vayan ocurriendo en el mercado.

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Qué elementos no deben faltar en tu startup sin importar la etapa en que se encuentre:

1. Una política de pagos. Cuándo se realizan, quién los prepara y quién(es) los aprueban.
2. Organización básica de las cuentas contables. Dónde y cómo se archivan los soportes.
3. Organización de las cuentas por cobrar y por pagar.
4. Cuál es la política de caja chica (en caso de ser necesaria).
5. Cuáles son las reponsabilidades con los colaboradores.

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Frente a estos desafíos legislativos y económicos, la implementación de políticas administrativas y financieras sólidas se convierte en más crucial que nunca. Jorge Luis Lebrón subraya la importancia de que las startups en la República Dominicana ajusten sus estrategias de acuerdo con los cambios, potenciando su resiliencia y capacidad para navegar por un entorno en constante evolución.

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